Support et Helpdesk informatique pour PME en Belgique

Un écran noir un lundi matin, une imprimante qui refuse de coopérer, un accès qui lâche juste avant une réunion, une question concernant votre infrastructure informatique… Chaque demande ou incident non résolu, c’est un collaborateur à l’arrêt.

Le helpdesk de YIMA est votre point de contact unique pour ces situations. Un souci ? Une question ? Vos utilisateurs nous contactent, nos techniciens diagnostiquent et résolvent à distance quand c’est possible, sur site quand c’est nécessaire.

Nous parlons à vos employés de manière claire et compréhensible, pas en jargon technique.

Ce que nous prenons en charge

Notre helpdesk informatique prend en charge les demandes et l’assistance de vos utilisateurs au quotidien :

Souci logiciel, matériel, de connexion, de réseau ou d’accès : vos collaborateurs ont un seul point de contact, quel que soit le souci.

Nos techniciens à vos côtés

Un bon helpdesk tient à la compétence et à la formation de ses techniciens. Nos techniciens de support sont expérimentés et bien formés : ils connaissent votre environnement d’entreprise et montent vite en compétence sur vos logiciels, grâce à une formation continue.

Chaque technicien helpdesk combine réactivité et expertise, pour une résolution efficace, du problème courant au cas plus technique. Une base de connaissances partagée et une formation régulière garantissent des réponses cohérentes et une qualité de service constante.

Comment fonctionne notre helpdesk

Notre service suit un processus clair et traçable.

1

Vous nous contactez

Un souci ? Vos collaborateurs ouvrent un ticket par le canal qui les arrange : téléphone, e-mail, WhatsApp ou Teams.

2

Nous diagnostiquons

Un technicien helpdesk qualifié prend la demande en charge, identifie la panne et la priorise selon son urgence.

3

Nous résolvons

La plupart des problèmes se règlent en support informatique à distance, par prise en main de votre poste et de vos logiciels. Vos collaborateurs repartent vite.

4

Nous escaladons si besoin

Un cas complexe ? Il est escaladé au niveau supérieur, ou traité par une intervention physique.

Assistance à distance et sur site

La plupart des sollicitations se traitent à distance : c’est plus rapide, et vos équipes sont aidées où qu’elles soient, y compris en télétravail. Nos techniciens prennent la main sur le poste concerné et règlent le problème en direct.

Quand une intervention physique s’impose, ils se déplacent. La proximité compte, en Belgique francophone.

Les avantages de l'externalisation

Réactivité

Vos problèmes sont pris en charge vite, avec des délais cadrés par un contrat de service (SLA).

Productivité

Moins de temps perdu, plus de temps sur le métier de votre entreprise.

Expertise

Des techniciens de support qualifiés, sans mobiliser d’équipe interne.

Visibilité

Le suivi des tickets révèle les problèmes récurrents et les moyens de les éviter.

Disponibilité

Une solution souple, qui couvre vos besoins réels.

Pour qui c'est fait

Nous accompagnons en priorité les PME de 20 à 150 utilisateurs en Belgique francophone, qui veulent un support informatique fiable sans monter d’équipe interne.

Ce dispositif s’intègre dans notre infogérance globale, ou se prend seul. Il complète notre maintenance du parc et la sécurité de vos postes.

Si vous cherchez un dépannage unique et ponctuel, sans accompagnement, notre approche n’est probablement pas la vôtre, et nous vous le dirons.

Envie d'un premier échange ?

Un échange suffit pour voir comment nous pouvons épauler vos équipes au quotidien. Sans engagement, et sans jargon inutile : nous vous dirons ce qui est utile pour votre entreprise.

Questions fréquentes

Le helpdesk informatique (ou service desk) est le service d’assistance informatique qui sert de point de contact unique entre vos utilisateurs et le service informatique. Il reçoit les sollicitations, diagnostique et résout les problèmes.
Les deux sont très proches. Le helpdesk désigne le guichet qui reçoit et traite les tickets ; l’assistance informatique couvre l’ensemble de l’aide apportée à vos collaborateurs. Chez YIMA, ces deux aspects sont traités par la même équipe.
Les deux. La majorité des problèmes se résolvent à distance, plus rapide. Quand c’est nécessaire, nos techniciens se déplacent, partout en Belgique francophone.
Par le canal qui vous convient : téléphone, e-mail ou Teams. Chaque demande devient un ticket, suivi jusqu’à sa résolution, sans que rien ne se perde.
C’est une organisation par degré de complexité. Le niveau 0 se charge de réceptionner les demandes, de s’assurer que nous avons toutes les informations nécessaires pour commencer à traiter les nouveaux tickets avant de les passer aux premiers niveaux. Le niveau 1 traite les demandes courantes ; les niveaux supérieurs prennent les cas plus complexes ou plus techniques. L’escalade garantit que chaque problème arrive au bon technicien helpdesk.
Oui, l’assistance fait partie de notre infogérance globale. Elle peut aussi être souscrite seule, selon votre besoin.