Gestion Microsoft 365 pour PME en Belgique
La gestion Microsoft 365 consiste à confier l’administration et la sécurisation de votre Microsoft 365/Office 365 à un prestataire. Yima gère vos comptes, vos licences, vos accès et vos outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Exchange), avec un niveau de sécurité qui dépasse les réglages par défaut de Microsoft.
Microsoft 365 est devenu le socle cloud du travail de vos équipes : messagerie, fichiers, Teams, visioconférences. Mais par défaut, il est rarement configuré pour votre réalité, ni pour vos exigences de protection.
La gestion Microsoft 365 de Yima prend en charge l’administration complète de votre Microsoft 365/Office 365. Comptes, licences, accès, protection, outils collaboratifs : nous configurons, sécurisons et pilotons, pour que vos collaborateurs travaillent sans friction.
Nous allons au-delà des réglages standard de Microsoft, là où tout se joue vraiment.
Ce que couvre notre gestion Microsoft 365
Notre service assure une administration complète de votre Microsoft 365 :
- L'administration des comptes utilisateurs et des licences Microsoft 365
- La gestion des identités et des accès : comptes utilisateurs et administrateurs, rôles et droits
- La configuration et la standardisation de vos outils
- La protection des terminaux : PC, Mac, mobiles
- Vos outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive
Vous bénéficiez d’un service géré par un interlocuteur unique, qui connaît votre Microsoft 365/Office 365 et le fait évoluer avec vous.
Une sécurité au-delà des standards de Microsoft
Par défaut, Microsoft 365 n’est pas réglé au niveau de protection qu’attend une PME. C’est le cœur de notre valeur : nous renforçons cette base.
- La double authentification (MFA) sur l’ensemble des comptes
- Des règles d’accès conditionnel, par exemple sur les réseaux Wi-Fi publics
- La protection des accès et la limitation des comptes administrateurs (rôles au minimum nécessaire)
- Le suivi de votre posture de sécurité dans le temps
Nous limitons aussi le nombre d’administrateurs et surveillons les comptes à privilèges. L’objectif est simple : réduire le risque d’usurpation de comptes, la porte d’entrée la plus fréquente des attaques visant Microsoft 365. La sécurité n’est jamais totale, mais elle devient sérieusement maîtrisée.
Collaboration : Teams, SharePoint et messagerie
Bien géré, Microsoft 365 devient un véritable espace de travail. Nous paramétrons Teams pour vos équipes, structurons le stockage de vos fichiers via SharePoint et OneDrive, et sécurisons votre messagerie Exchange.
Le tout est adapté à votre activité et à vos besoins réels, pas livré en configuration générique.
Vos données Microsoft 365 sauvegardées
Attention à une idée reçue : Microsoft ne conserve pas durablement vos données à votre place. Une suppression, une erreur de manipulation ou une attaque, et elles peuvent disparaître.
Nous mettons en place une sauvegarde de votre Microsoft 365, hébergée dans le cloud, pour une restauration rapide en cas de besoin.
Conformité et RGPD
Nous paramétrons Microsoft 365 dans le respect de vos obligations (RGPD, normes sectorielles). Nous appliquons les mesures techniques attendues ; vous gardez la main sur les décisions de gouvernance. Pour les questions strictement juridiques, nous travaillons main dans la main avec votre conseil habituel.
Ce que vous y gagnez
Sécurité renforcée
Sérénité
Maîtrise des coûts
Productivité
Continuité
Pour qui c'est fait
Nous accompagnons en priorité les PME de 20 à 150 utilisateurs en Belgique francophone qui s’appuient sur Microsoft 365 au quotidien, sans équipe IT dédiée pour l’administrer et le sécuriser.
Ce service peut être pris seul ou intégré à notre infogérance globale. Si vous avez un référent interne, même non technique, nous travaillons ensemble : vous validez les règles, nous exécutons.
Si vous cherchez seulement l’achat de licences sans administration ni protection, notre approche n’est probablement pas la vôtre, et nous vous le dirons.
Envie d'un premier échange ?
Un audit de votre Microsoft 365 ou une simple discussion suffit pour faire le point. Sans engagement, et sans jargon inutile : nous vous dirons ce qui est utile pour votre entreprise.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion Microsoft 365 ?
La gestion Microsoft 365 est un service de prise en charge de l’administration et de la sécurisation de votre Microsoft 365 : comptes, licences, identités, accès, protection et outils collaboratifs cloud (Teams, SharePoint, Exchange). Bien plus que la seule messagerie.
Microsoft 365 ou Office 365, quelle différence ?
C’est le même produit. Microsoft a renommé Office 365 en Microsoft 365 en 2020. Si vous parlez encore d’« Office 365 », vous parlez bien de Microsoft 365 : nous gérons exactement le même environnement.
Microsoft ne sécurise-t-il pas déjà mon environnement ?
Microsoft fournit la plateforme et les outils de sécurité, mais leur configuration par défaut reste minimale. C’est à vous, ou à votre prestataire, d’activer la double authentification, les accès conditionnels, de limiter les comptes administrateurs et d’appliquer les bonnes règles. C’est précisément ce que nous faisons.
Faut-il sauvegarder vos données sur Microsoft 365 ?
Oui. Microsoft assure la disponibilité de la plateforme, mais pas la conservation durable de vos données en cas de suppression ou d’attaque. Une sauvegarde dédiée est vivement recommandée.
Gérez-vous les licences Microsoft 365 ?
Oui, l’administration des licences Microsoft 365 fait partie de la prestation : attribution, suivi et ajustement à vos usages réels, pour ne pas payer l’inutilisé.
Peut-on garder la main en interne ?
Oui. Si vous avez un référent, nous fonctionnons en co-gestion : en tant que client, vous gardez les décisions de gouvernance, nous assurons l’administration et la sécurité au quotidien, avec un niveau de service cadré.